Politica de Confidențialitate - AUTOFLOTA ROMANIA SRL

1. Introducere

AUTOFLOTA ROMÂNIA SRL, cu sediul în București, Sector 3, Strada Trapezului, Nr. 2, având CUI RO40226458, respectă confidențialitatea datelor și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale utilizatorilor. Această politică descrie cum colectăm, utilizăm și protejăm datele dvs. personale.

Pentru orice întrebare, ne puteți contacta la:

2. Datele personale pe care le colectăm

Colectăm următoarele date personale de la utilizatorii care completează formularele de contact sau solicită oferte:

  • Nume și prenume
  • Număr de telefon
  • Adresa de e-mail
  • Alte detalii furnizate în cererea lor

Pentru gestionarea flotelor auto, putem prelucra și următoarele date specifice vehiculelor:

  • Număr de înmatriculare
  • VIN (Numărul de identificare al vehiculului)
  • Motorizare, culoare, kilometraj, tipul autovehiculului, marca, model, anul fabricației
  • Date despre persoanele de contact sau compania care deține vehiculele
  • CI proprietar/sofer/reprezentant
  • Permis Conducere

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri, în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Furnizarea serviciilor de management al flotelor auto – Executarea unui contract
  • Contactarea utilizatorilor și răspunsul la solicitări – Consimțământ
  • Obligații legale – Transmiterea datelor către autorități, dacă este necesar
  • Analiza traficului pe site (Google Analytics) – Interes legitim
  • Comunicări comerciale și marketing – Consimțământ

4. Divulgarea datelor către terți

Putem divulga datele personale către următoarele categorii de terți:

  • Asiguratori
  • Service-uri auto
  • Autorități locale și internaționale (pentru vigniete, taxe de drum și alte documente necesare)
  • Companii de leasing
  • Parcuri auto partenere
  • Companii de tractări auto partenere

Aceste date nu sunt transferate în afara Uniunii Europene. Toți partenerii noștri sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor și să implementeze măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru protecția acestora.

5. Durata de stocare a datelor

Datele sunt stocate pentru o perioadă de 3 ani. După expirarea perioadei, datele sunt șterse sau anonimizate.

6. Drepturile utilizatorilor

Conform Regulamentului (UE) (GDPR), aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul la rectificarea datelor – Ne puteți solicita să corectăm datele inexacte.
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – Ne puteți solicita ștergerea datelor personale.
  • Dreptul de a vă opune prelucrării în scopuri de marketing direct.
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@autoflota.ro.

7. Securitatea datelor personale

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării neautorizate. Printre acestea se numără:

  • Backup constant al datelor
  • Restricționarea accesului la datele personale
  • Utilizarea aplicațiilor de securitate și protecție

8. Politica privind cookie-urile

Utilizăm cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site. Acestea sunt clasificate astfel:

  • Cookie-uri esențiale – necesare pentru funcționarea site-ului
  • Cookie-uri de performanță și analiză (ex.: Google Analytics, Google Tag Manager)
  • Cookie-uri de marketing

Utilizatorii pot gestiona consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor direct pe site.

9. Marketing și comunicări comerciale

Putem folosi datele dvs. personale pentru a vă trimite comunicări comerciale, oferte personalizate și newslettere, doar cu consimțământul dvs. explicit. Vă puteți retrage consimțământul oricând, contactându-ne la office@autoflota.ro.

10. Site destinat adulților

Site-ul nostru este destinat exclusiv adulților. Nu colectăm intenționat date de la minori.

11. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică, iar modificările vor fi comunicate utilizatorilor prin e-mail. Vă încurajăm să verificați periodic această secțiune pentru a fi la curent cu cele mai recente actualizări.

Scroll to Top